Vacature Medisch Secretaresse (Leusden)
SHE Health Clinics is dé focuskliniek voor integrale vrouwenzorg, waar medisch specialisten, artsen en paramedici multidisciplinair samenwerken aan gepersonaliseerde zorg voor vrouwen. Onze missie is het welzijn en de gezondheid van vrouwen structureel te verbeteren en ziekten vroegtijdig te herkennen en te voorkomen. Wij bieden een warme, professionele werkomgeving met korte lijnen en innovatieve behandelprogramma’s.
Voor op ons hoofdkantoor in Leusden – gesitueerd in een sfeervolle rietgedekte kantoorboerderij met diverse faciliteiten – zoeken wij ter ondersteuning van ons backoffice team een gedreven en ervaren Medisch Secretaresse.
De Medisch Secretaresse is verantwoordelijk voor het inplannen van patiëntafspraken, het ondersteunen van artsen en andere zorgprofessionals binnen onze vrouwenkliniek(en) door het uitvoeren van diverse administratieve en secretariële taken. De rol omvat het waarborgen van een soepele en efficiënte werking van het medische secretariaat en het leveren van hoogwaardige service aan patiënten en zorgmedewerkers.
Functieomschrijving
Administratieve ondersteuning
Patiëntendossiers beheren: aanmaken, bijwerken en archiveren in het EPD.
Medische correspondentie en rapporten voorbereiden en verwerken.
Agendabeheer
Inplannen en coördineren van afspraken voor patiënten én zorgverleners (zowel fysiek, telefonisch als beeldbellen).
Dagelijkse agenda’s beheren en overlegmomenten organiseren (multidisciplinair, intercollegiaal).
Patiëntencontact
- Telefoon, e-mail en overige communicatie beantwoorden en patiënten en cliënten van informatie voorzien.
Verzekerings- & facturatiebeheer
Verzekeringsclaims verwerken en facturatie bijhouden.
Betalingen registreren en openstaande rekeningen opvolgen.
Ondersteuning medische procedures
Behandelkamers (laten) voorbereiden en zorgdragen dat alle benodigde materialen/documenten worden klaargezet.
Logistiek coördineren bij doorverwijzingen naar andere zorginstellingen.
Kwaliteitszorg & naleving
Zorgen voor privacy en naleving van wet- en regelgeving rondom medische administratie.
Meedenken over procesverbeteringen.
Project- en speciale taken
Ondersteunen bij interne projecten en kwaliteitsinitiatieven.
Functie-eisen
MBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur opleiding Medisch Secretaresse of vergelijkbaar afgerond.
Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare backoffice-functie binnen de gezondheidszorg.
Ervaring met elektronische patiëntendossiersystemen (EPD) en MS Office/Office 365 (Word, Excel, Outlook).
Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in Nederlands en Engels.
Sterke organisatorische skills en stressbestendig; je bewaart het overzicht bij veel ballen in de lucht.
Nauwkeurig, servicegericht en een echte teamspeler.
Wij bieden
Een afwisselende, verantwoordelijke functie in een snelgroeiende en impact-gedreven innovatieve zorgorganisatie.
Volledige begeleiding en training in onze EPD-omgeving én PD-dagen.
Marktconform salaris, 8% vakantiegeld, pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot (deels) thuiswerken.
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, bij- en nascholing.
Een betrokken, hecht team met korte lijnen en een warme werksfeer.
Solliciteren
Ben jij de gedreven Medisch Secretaresse die wij zoeken? Stuur dan jouw motivatiebrief en CV naar info{@}she.health onder vermelding van “Sollicitatie Medisch Secretaresse”.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Dorine Verwoerd (Managing Director) via 085-2019275 / info[@]she.health.
N.b. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.